隨著海外銀行對公司及金融賬戶審查力度加大,很多企業反饋自己的海外銀行賬戶莫名其妙被關了,銀行未告知具體原因。如若企業日常賬戶操作
使用不當,銀行為了不占用資源以及風險管控是會強制關戶的。那么什么情況下賬戶容易被凍結,如何去避免此類情況的事情發生呢?
海外銀行賬戶常見被關原因可以歸結為以下幾種:
1.銀行賬戶長期不使用且沒有任何交易記錄;
2.未及時回復銀行的調查信;
3.與高危敏感國家有資金往來;
4.公司沒有進行每年的年審、審計;
5.公司賬戶用于代收代付,頻繁公對私轉賬。
為了避免上述情況發生,海外賬戶日常使用注意如下:
1.背景真實,正常交易,不參與洗錢等不法事業
公司要確保所提供的背景資料真實,在國內最好有關聯公司;公司要有正常的貿易往來及款項往來,不參與洗錢等不法事業。
2.不與高危國家或地區進行交易
例如;伊朗,朝鮮,中東等國家以及一些戰亂國家。因為這些敏感地區涉及洗黑錢、轉移可疑資金等違法行為的幾率更大,所以銀行比較謹慎。
3.公司賬戶盡量不與個人賬戶進行交易
正常來說,公司賬戶是很少會與個人賬戶發生交易關系的,如果公司賬戶頻繁對私人賬戶轉賬,且金額較大的話,那么將會有很大可能引起銀行方面
的注意,從而被凍結或關閉賬戶。
4.賬戶不要長時間休眠,無交易
如果賬戶長時間不使用且沒有交易記錄,那么將會被銀行列為“僵尸戶”?!敖┦瑧簟辈粌H占用銀行服務資源,而且也存在潛在的風險,
一旦被銀行排查到是“僵尸戶”,那么賬戶很容易被關掉。
5.保持銀行最低的存款需求
盡量保持銀行的最低存款需求,對于達不到存款要求的,一定要保證賬戶內有足夠余額繳納管理費,一般要求賬戶保持5萬元以上存款
(至少1萬以上)。
6.公司更換董事/股東或地址應及時聯系銀行變更
銀行預留的聯系人、地址、電話如有變化,請及時與銀行聯系更換。公司的董事及股東變更,也需要根據實際情況去銀行做簽字人更換。
7.及時配合銀行做盡職審查或賬戶年審
保留好銀行月結單及流水單和公司的各項開支票據、交易憑據及審計報告,以備銀行隨時審查。值得注意的是,銀行一般會規定回復的時限,
如果沒有在規定時間內將數據提交至銀行可能導致賬戶被關,所以務必重視對調查信的回復,積極配合銀行調查。
8.按時辦理公司年檢及做賬審計報稅
公司需按時辦理公司年檢及做賬報稅,以便銀行抽查資料時能及時提供。有運營的公司需要根據實際情況做賬審計報稅,銀行也會抽查審計報告。
9.避免幫他人代收代付,不要大額資金快進快出
盡量避免幫別人代收代付,特別是不同行業。如果代收代付需要通過合同做出約定,收取一定的服務費,以便能對銀行做出合理解釋;
賬戶不能大金額的快進快出,特別是整進整出,非常容易被銀行調查,這將涉嫌洗錢行為。